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Stage Secrétariat Accueil & Administratif (H/F)

Niveau d’études : Bac +2 (BTS SAM, BTS GPME, Titre Pro CADGA ou équivalent)

Type de contrat : Stage conventionné

Durée : minimum de 2 semaines

Lieu : Site Nord / Ouest / Sud

Début : Flexible / À convenir selon vos dates de stage

📌 À propos du poste

Au cœur de nos activités, vous viendrez en appui à l’équipe administrative et pédagogique. Ce stage très complet vous permettra de toucher à l’ensemble du cycle de vie d’une formation, de l’inscription des apprenants jusqu’au suivi administratif.

  • VOS MISSIONS :
  • Accueil & Secrétariat :
    • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, apprenants et intervenants.
    • Gestion du courrier (entrant/sortant) et de la boîte mail générique.
    • Rédaction et mise en page de documents administratifs, courriers et compte-rendus.
  • Suivi administratif & Logistique formation :
    • Traitement des dossiers d’inscription et préparation des kits d’accueil.
    • Suivi des pièces administratives (feuilles d’émargement, attestations de présence).
    • Réservation des salles, vérification du matériel pédagogique et préparation des pauses.
  • Gestion courante :
    • Classement, archivage numérique et tenue à jour des fichiers clients/stagiaires.
    • Suivi des stocks de fournitures administratives.

Profil 

    • Formation :
      • Étudiant(e) préparant un diplôme de niveau Bac +2 en Secrétariat, Assistanat ou Administration.
    • Compétences :
      • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
      • Excellente présentation, orthographe irréprochable et aisance à l’oral.
    • Qualités :
      • Sens de l’accueil, amabilité et diplomatie.
      • Rigueur, sens de l’organisation et ponctualité.

     

  • Ce que nous vous offrons

    • Un cadre de travail dynamique et convivial.
    • Une vraie mise en pratique de vos compétences en secrétariat et relationnel.
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