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Stage Assistant Administratif & Gestion de formation (H/F)
Niveau d’études : Bac +2 (BTS SAM, BTS GPME, DUT/BUT GEA, ou équivalent) BTS, BUT GEA option RH, Titre Pro ARH
Type de contrat : Stage conventionné
Durée : minimum de 3 semaines
Lieu : Site Nord / Ouest / Sud
Début : Flexible / À convenir selon vos dates de stage
📌 À propos du poste
Au cœur de nos activités, vous viendrez en appui à l’équipe administrative et pédagogique. Ce stage très complet vous permettra de toucher à l’ensemble du cycle de vie d’une formation, de l’inscription des apprenants jusqu’au suivi administratif.
- VOS MISSIONS :
- Gestion administrative des formations :
- Constitution et suivi des dossiers d’inscription et des conventions de formation.
- Envoi des convocations, règlements intérieurs et documents pédagogiques.
- Suivi des émargements et préparation des attestations de fin de formation.
- Support & Relation apprenants / intervenants :
- Accueil (physique, téléphonique et mail) des futurs stagiaires.
- Coordination et suivi du calendrier avec les formateurs.
-
Réponse aux demandes d’information courantes.
- Vie du service :
- Saisie et mise à jour des bases de données.
- Participation à l’amélioration continue de nos processus administratifs.
Profil
- Formation :
- Étudiant(e) en préparation d’un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de l’administration, de la gestion ou du tertiaire.
- Étudiant(e) préparant un diplôme de niveau Bac +2 spécialisé en Ressources Humaines ou gestion tertiaire.
- Compétences :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et aisance avec les outils numériques.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Aisance rédactionnelle et sens de la confidentialité
- Qualités :
- Rigueur, sens de l’organisation et diplomatie.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Sens du service, réactivité et autonomie.
Ce que nous vous offrons :
- Une expérience concrète et valorisante au sein d’une équipe à taille humaine.
- Un accompagnement régulier pour développer vos compétences.
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